Mit dem Wachstum des P29 Campus und der stetigen Weiterentwicklung neuer Funktionen war es an der Zeit, die Rollenprofile grundlegend zu überarbeiten. Während früher nur marginale Unterschiede zwischen Administration und Koordination bestanden, sind die Berechtigungen nun klar differenziert.

Doch welche Aufgaben hat eine Person mit der Rolle „Administration“? Wer ist als „Koordinator“ geeignet? Und welche Rechte bringt jede dieser Rollen mit sich? Ein Blick hinter die Kulissen unseres neuen Rollenmodells.

ADMIN – Die Steuerzentrale des P29 Campus

Wer ist geeignet?

Personen mit der Rolle „Administration“ haben den vollumfänglichen Zugriff auf alle Daten der Teilnehmenden innerhalb ihres Mandanten. Sie können Dokumente verwalten, Inhalte ergänzen und die Rollen anderer Nutzer bearbeiten. Besonders geeignet sind daher Datenschutzbeauftragte oder sonstige Personen, die in einem Unternehmensverbund eine übergeordnete, verantwortliche Position innehaben.

Handelt es sich um einen Mandanten mit mehreren Unternehmen, sollte die Administration von Personen übernommen werden, die bereichsübergreifende Verantwortung tragen. Bei einem Mandanten mit nur einem Unternehmen sind die Unterschiede in der Handhabung weniger gravierend.

Wichtige Funktionen der Administration:

✔ Vergabe und Verwaltung von Rollen

✔ Umfassende Koordination aller Teilnehmenden

✔ Steuerung unternehmensübergreifender Gruppen

Exklusive Menüpunkte für Administratoren:

• Schulungsübersicht: Einsicht in verfügbare Schulungen und deren Historie
• Dokumentenverwaltung: Hochladen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten
• Rollenverwaltung: Zuweisung und Anpassung von Nutzerrechten

Koordination – Die Brücke zwischen Schulung und Teilnehmenden

Wer ist geeignet?

Personen mit der Rolle Koordiantion übernehmen die Betreuung der Teilnehmenden eines bestimmten Unternehmens (oder mehrerer Unternehmen) und überwachen deren Schulungsergebnisse. Ihre Einsicht ist auf die ihnen zugewiesenen Unternehmen sowie auf Nutzer ohne Unternehmenszuweisung begrenzt.

Wichtige Funktionen der Koordinatoren:

✔ Verwaltung der eigenen Unternehmen

✔ Organisation und Betreuung von Gruppen

✔ Zuweisung von Schulungen und Dokumenten

✔ Steuerung von Präsenzschulungen

✔ Nachhaltung von Schulungsergebnissen und Reporting

Menüpunkte für Koordinatoren:

• Unternehmen: Bearbeitung der eigenen Unternehmen und Einsicht in hinterlegte Koordinatoren
• Gruppen: Verwaltung der Unternehmensgruppen und Einsicht in teilnehmende Personen
• Zuweisungen: Steuerung der Schulungs- und Dokumentenzuweisung an Teilnehmende
• Präsenzschulung: Starten einer gemeinsamen Schulung mehrerer Personen an einem Gerät
• Teilnehmende ohne Unternehmenszuweisung: Zugriff auf Nutzer, die keiner spezifischen Organisation zugewiesen sind
• Reporting: Analyse und Nachverfolgung von Schulungsergebnissen

Fazit: Klare Strukturen für effizientes Lernen

Durch die geschärften Rollen im P29 Campus wird die Verwaltung von Schulungen effizienter und transparenter. Während die Administratoren das übergeordnete Steuerzentrum bilden, kümmern sich die Koordinatoren um das operative Management der Schulungsteilnehmenden. So stellen wir sicher, dass jede Rolle genau die Werkzeuge und Berechtigungen hat, die sie für eine reibungslose Organisation benötigt.

Einen tabellarischen Überblick über die Rechte finden Sie, neben umfassenden Beschreibungen aller P29 Campus Features, in unserem Online-Schulungshandbuch.

Welche Rolle passt zu dir? Erfahre mehr auf unserer Plattform und werde Teil der neuen Lernstruktur im P29 Campus!